Nimeto: Van strategische visie naar praktische realiteit

Een agile aanpak voor tastbare vooruitgang

‍

De opleiding Media en Communicatie van Nimeto had aanzienlijke inspanningen geleverd om een nieuwe strategische richting te ontwikkelen. Door uitgebreid onderzoek, stakeholder interviews en toekomstscenario planning hadden ze een visie voor de toekomst van hun opleiding uitgestippeld. Het omzetten van deze visie naar de realiteit vormde echter een grote uitdaging. Met docenten die al een volle onderwijsbelasting en bijbehorende verantwoordelijkheden hadden, voelde het vooruitzicht om iets geheel nieuws te ontwikkelen overweldigend. De kernvraag werd: Hoe vind je de tijd en energie om betekenisvolle verandering teweeg te brengen?

‍

Om de kloof tussen de papieren strategie en praktische implementatie te overbruggen, startten we de transformatie met onze prototyping aanpak. Samen met de docenten ontwikkelden we een agile plan om hun strategische visie om te zetten in actiegerichte stappen.

‍

Onze aanpak omvatte:

‍

1. Het creëren van een uitgebreide "backlog" van noodzakelijke veranderingen, geprioriteerd op impact.

2. Het selecteren van de top drie initiatieven en het definiëren van minimale eerste stappen, waarbij haalbaarheid naast bestaande werkdruk werd gewaarborgd.

3. Het uitvoeren van deze kleine, behapbare stappen en het bijhouden van de voortgang op een Kanban bord.

4. Het houden van vier-wekelijkse check-ins om de status te updaten en de nieuwe werkmethode te evalueren.

‍

Door het team onder te dompelen in dit proces en een lichte tijdsdruk toe te passen, dwongen we hen om de volgende stappen klein en haalbaar te houden. In plaats van een plan dat maandenlang op papier blijft staan, had Nimeto binnen een middag actiegerichte stappen die ze konden testen en verder ontwikkelen.

‍

Resultaten: Kleine stappen, grote impact

‍

De aanpak leverde juist door de kleine stappen indrukwekkende resultaten op:

‍

• Door de aanpak ontstond enthousiasme en een gevoel van vooruitgang onder de docenten.
• Het team implementeerde met succes meerdere grote initiatieven, waaronder een compleet nieuw instroommoment voor studenten.
• Er ontstond een sterke motivatie om door te gaan, wat een positieve teamspirit bevorderde.
• Er werd een duidelijk pad vastgesteld voor de volgende grote stappen in het veranderingsproces.
• De opleiding Media en Communicatie werd op een gestage koers gezet richting het onderwijs van de toekomst.

‍

De opleiding Media en Communicatie van Nimeto is haar eigen speelveld aan het ontwerpen en is goed op weg naar hun visie voor toekomstgericht media en communicatie onderwijs.

‍