Is jouw jaarplan al klaar voor de la? Waarom de traditionele planningscyclus faalt (en wat wél werkt).

Waarom het traditionele jaarplan niet werkt

‍

1. Onvoorspelbaarheid: Zoals Mike Tyson zei: "Iedereen heeft een plan totdat ze een klap in hun gezicht krijgen." De afgelopen jaren hebben dit duidelijk gemaakt, met uitdagingen als de COVID-19-pandemie, de energiecrisis en de krappe arbeidsmarkt.
2. Overschatting: We zijn geneigd te optimistisch te zijn over wat we in een jaar kunnen bereiken. Bill Gates merkte op: "De meeste mensen overschatten wat ze in één jaar kunnen doen en onderschatten wat ze in tien jaar kunnen doen."
3. Snelle veranderingen: De wereld verandert razendsnel, en uitdagingen volgen elkaar in hoog tempo op. Zoals Albert Einstein zei: "Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg."

‍

Collega’s willen graag weten dat ze een bijdrage aan iets leveren. Want wie wordt er blij van werken aan plannen die toch nooit gehaald worden? Irrelevant zijn voelt onzinnig en maakt ongelukkig. Tijd voor een upgrade.

Hoe je het jaarplan kunt upgraden

‍

1. Ontwikkel een gevalideerde visie: Creëer een inspirerende, toekomstgerichte visie die als een magneet werkt voor collega's. Valideer deze visie bij je team en geef ruimte voor uitvoering. Geen plan kan tenslotte het hele jaar voorzien.
2. Geef teams autonomie: Laat teams hun eigen invulling geven aan de visie met eigen doelstellingen. Dit bevordert betrokkenheid en eigenaarschap. En maakt dat ze flexibel(er) op veranderingen kunnen reageren.
3. Implementeer een gezamenlijk ritme: Creëer een systeem waarin je regelmatig doelen aanpast aan nieuwe omstandigheden. James Clear, auteur van "Atomic Habits", stelt: "Je stijgt niet naar het niveau van je doelen. Je zakt naar het niveau van je systemen." Neem de tijd en pas dit systeem toe. Juist als het druk is.
4. Stimuleer lerend vermogen: Bouw evaluatiemomenten in, zoals 'retrospectives' in Agile-methodologieën. Dit verhoogt de wendbaarheid van teams en stelt ze in staat snel te reageren op onverwachte uitdagingen. Deze stap is je vliegwiel. Hiermee worden alle andere stappen beter. Zie punt 3: Maak de tijd hiervoor.

‍

Deze upgrades dragen bij aan het werkgeluk van medewerkers door in te spelen op betekenis, talenten, relaties en vrijheid.

Conclusie: Upgrade nu, maar kopieer niet

‍

Speel 2025 niet hetzelfde spel als elk jaar. Upgrade nu je jaarplan. Laat je inspireren door deze upgrades, maar kopieer ze niet klakkeloos. Pas ze aan op wat voor jouw organisatie werkt. Een effectief jaarplan is flexibel, inspirerend en motiveert medewerkers om gezamenlijk naar een gedeelde visie toe te werken.