Evalueren: Onmisbaar, vooral in drukke tijden!

Evalueren is onmisbaar

‍

Evalueren is niet zomaar iets wat erbij hoort – het is onmisbaar voor het succes van jouw organisatie. Het zorgt ervoor dat je organisatie blijft leren. Een lerende organisatie is een wendbare organisatie. Door constant te reflecteren, te leren en te verbeteren, blijf je niet stilstaan, maar zorg je ervoor dat je als organisatie groeit. Het voorkomt dat je vastloopt in oude patronen en stelt je in staat om met de tijd mee te gaan.

‍

Daarnaast houdt evalueren je scherp op je doelen. Het helpt je om te zien of je nog steeds bezig bent met de juiste dingen. In drukke periodes is het namelijk makkelijk om je te verliezen in de waan van de dag, maar juist door te evalueren houd je je ogen op het doel gericht. Je ziet direct of je de juiste stappen zet of dat er bijsturing nodig is. Het is simpel: zonder evaluatie loop je het risico om af te drijven van wat echt belangrijk is.

‍

En evalueren gaat niet alleen over problemen aanpakken. Het biedt ook ruimte om te waarderen wat goed gaat. Het is dé manier om successen zichtbaar te maken, aandacht te geven en zelfs te vieren. Dit zorgt voor positieve energie in het team en versterkt de motivatie om door te gaan.

‍

Waarom juist in drukke tijden?

‍

Juist wanneer het druk is, wanneer deadlines in zicht zijn en de werkdruk torenhoog is, is evalueren onmisbaar. Waarom? Omdat drukte chaos veroorzaakt. Zonder evaluatie verlies je het overzicht en krijg je geen grip op wat er werkelijk gebeurt. En in die chaos kunnen kleine problemen snel uitgroeien tot grote obstakels. Dit wil je voor zijn.

‍

Met wekelijkse evaluaties in drukke periodes zorg je ervoor dat je overzicht behoudt en je focust op wat echt belangrijk is. Je kunt snel schakelen, problemen aanpakken voordat ze groot worden en kansen grijpen. Door regelmatig te evalueren, blijf je in controle en voorkom je dat je stuurloos door de storm gaat.

‍

‍

Prototyping Work’s harde waarheid

‍

Bij Prototyping Work zeggen we: je moet minimaal één keer per maand evalueren, behalve als het druk is. Dan moet je wekelijks evalueren. Waarom? Omdat juist in drukte reflectie nodig is om controle te houden. Dit is geen keuze, het is een vereiste.

‍

je moet minimaal één keer per maand evalueren, behalve als het druk is. Dan moet je wekelijks evalueren

‍

Ons innovatieve model, waarin teams zelf experimenten opzetten en leren door te doen, drijft op evaluatiemomenten. Evalueren zorgt ervoor dat de organisatie continu leert, gericht blijft op de juiste doelen én successen viert. Het is niet zomaar een onderdeel van ons proces, het is de kern. Want alleen door continu te leren en te verbeteren, kun je blijven groeien.

‍

Praktische tips: Hoe maak je evaluaties een vast onderdeel van je werk?

‍

Evaluaties hoeven geen tijdverspilling te zijn. Hier zijn een paar tips om ze snel en effectief in te bouwen:

1. Plan evaluatietijd vast in je agenda: Blokkeer het en behandel het als prioriteit.
2. Hou het kort en krachtig: Een effectieve evaluatie kan in 30 minuten. Focus op de belangrijkste zaken.
3. Focus op actiepunten én successen: Kijk niet alleen naar wat beter kan, maar vier ook de successen. Wat ging goed en hoe houden we dat vast?
4. Iedereen doet mee: Betrek het hele team in het proces. Zo krijg je breed gedragen inzichten én zorg je voor gezamenlijke successen.

‍