Prototyping Ready Scan

Prototyping Work Ready scan

Is jouw team klaar om te beginnen met prototyping? Of wil je graag starten in een organisatie, maar weet je niet waar te beginnen? Start met het meten van de veranderingsbereidheid met de Prototyping Work Ready Scan! Dit is jouw startpunt naar prototyping binnen jouw organisatie. 

Welke inzichten geeft de scan? De methodiek werkt het beste met teams die willen, kunnen en mogen veranderen. Zij zijn klaar voor verandering! Hieronder krijg je meer informatie over deze drie onderwerpen en waarom ze belangrijk zijn.

Het team wil veranderen

Als zij de noodzaak van dit avontuur niet inzien, krijg je veel weerstand van het team. Hiernaast is de urgentie eveneens belangrijk. Is het nu nodig om deze veranderingen door te gaan voeren? Gaat dit voldoende toevoegen om mijn team optimaal te laten presteren? 

Hierbij is het belangrijk dat de organisatie het belang van het te veranderen onderwerp glashelder heeft en waarom dit nu van belang is. Communicatie vooraf over de beweegredenen zijn hierbij cruciaal. De gestelde doelen die bereikt wensen te worden zijn hier een vitaal onderdeel van. Het helpt hierbij om de huidige staat te meten en in kaart te brengen. Wil je bijvoorbeeld werken aan de engagement van je teams. Meet deze en communiceer je IST en de gewenste SOLL. Wees duidelijk over wat je verwacht. Dit is het meest effectief als je de medewerkers betrekt in de totstandkoming van deze doelen. Betrokkenheid is de grootste driver van een succesvolle verandering.

Gelooft het team in dit verhaal en geloven ze in de methode daarnaartoe? Wat verwachten ze van de resultaten, wat brengt het hun persoonlijk en als team? Als je team hierover positief is en de noodzaak, urgentie en voordelen zien van de verandering, dan willen ze veranderen!

Het team mag veranderen

Je staat op het punt om met prototyping te starten. Om dit te doen, hebben teams wel de regelvrijheid nodig om veranderingen te initiëren. Ze krijgen zelf de tools en de middelen om de veranderen. Ten minste, als deze ook door de leiders worden gegeven. 

Vertrouwen vanuit de leiders in de capaciteiten van het team zijn echt cruciaal. Laat de mensen zelf de veranderingen initiëren, vertrouw dat ze dat kunnen. Uiteraard zijn er onderwerpen waar ze niet aan mogen komen. Maak dit dan duidelijk. Stel duidelijke kaders op die aangeven wat ze wel en niet mogen. Mogen ze hun eigen tijden indelen wanneer ze werken, maar niet hun eigen salaris bepalen. Top! Stel deze kaders met elkaar op en leef ze. En wees flexibel. Wanneer een kader dan toch ter tafel komt, bespreek ze dan nogmaals. Dit betekent dat je team er klaar voor is om zich nog verder te ontwikkelen!

Transparantie is eveneens een belangrijke schakel in het succes. Hoe meer de medewerkers in kunnen zien, des te beter ze de materie snappen en des te beter ze besluiten kunnen maken. Als je informatie deelt, vergeet dit dan niet toe te lichten wat het is en hoe het werkt. Anders is informatie waardeloos. Stel hier ook kaders in. Wat wil je wel delen en wat niet. Openheid van salarissen kan bijvoorbeeld echt een issue zijn. En wie weet word je verrast en komt het team met vragen en oplossingen waar je nooit over had nagedacht!

Het team kan veranderen

Heeft je team voldoende kennis en ervaring met de methodologie? Hebben ze voldoende vertrouwen in hun eigen capaciteiten om te veranderen? Zorg ervoor dat teams goed zijn voorbereid. Dit is een stap die je kan oplossen wanneer een team goed scoort op de andere twee onderdelen. Door een training te organiseren die hen leert om te prototypen, krijgt het team meer vertrouwen in hun eigen kunnen en durven ze eigenaarschap te nemen.

Naast hun eigen kunnen, is het ook nodig dat ze voldoende steun ervaren van de leiders van het team. Mogen ze fouten maken, worden hun besluiten verdedigd tegenover de top van de organisatie? En krijgen ze voldoende tijd om te werken aan het uitvoeren van de methodologie? Denk hierbij aan de 80/20 regel. 

Ook is de volwassenheid van het team een cruciaal onderdeel. Hoe meer psychologische veiligheid, des te beter de methodologie werkt. Ook vertrouwen in elkaar is een belangrijk onderwerp. Als teams elkaar de ruimte geven om open te zijn over hun gevoelens, dan worden de tensions die worden opgepakt alleen maar sterker en hebben de prototypes meer betekenis!

Start klein, start NU

Maar wees gerust, het is niet zo dat teams overal goed om moeten scoren, voordat ze beginnen met Prototypen. Helemaal niet zelfs. Als ze willen en mogen, zijn we al een heel eind op weg. Onderwerpen als vertrouwen, psychologische veiligheid en transparantie verlenen zich uitstekend om aan te pakken met deze methodologie. Stapsgewijs werk je aan deze onderwerpen en worden de teams volwassener, de prototypes beter en de doelen nog sneller gehaald.

Prototyping Ready Scan

Request it here!

Start measuring your team(s) with the Prototyping Ready Scan. So you know if your teams want to, can and are able to change!

support prototyping

Share this post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Let's stay in touch!

Subscribe to our newsletter

Get the latest tips, news, offers and inspiration from Prototyping.Work right in your inbox with our monthly curated newsletter.

newsletter
mrt 15
Prototyping Work Ready scan

Is jouw team klaar om te beginnen met prototyping? Of wil je graag starten in een…

mrt 15
Waarom jij als HR professional zou moeten leren prototypen

De hippe termen vliegen je om de oren als HR professional. Net toen je gewend was…

mrt 15
Onze 5 beste ervaringen voor het verbeteren van werkgeluk

Werkgeluk is natuurlijk een groot onderwerp en hangt af van meer dan slechts een paar…

prototyping work canvas web

FIre
it up

Want monthly inspiration, right into your mailbox? And get our Canvas for free. What are you waiting for, enter your mail address and we’ll keep you energized.