Het is misschien even schrikken. Maar we zitten toch echt met z’n allen alweer het laatste kwartaal in van 2022. En ineens bedenk je weer dat je een jaar geleden met bloed, zweet en tranen een document had gemaakt voor dit jaar. Je weet wel, het jaarplan dat na blue monday niet meer uit de (digitale) lade is gekomen.
Nog altijd spreek ik rond deze periode met leiders die jaar op jaar een plan maken met de overtuiging dat het dit keer wél echt nageleefd gaat worden. Tegen beter weten in, met dezelfde energie als vorig jaar. Want de plannen zijn prachtig, maar waarom lukt het dan niet om die mooie plannen te realiseren en onder de aandacht te houden? Niet in de laatste plaats bij jezelf, als ondernemer. Ik schreef er een artikel over voor De Ondernemer, hieronder een samenvatting daarvan.
Waarom het traditionele jaarplan niet werkt
Everyone has a plan until they get punched in the mouth
Om maar met de woorden van Mike Tyson in huis te vallen: “Everyone has a plan until they get punched in the mouth”. De afgelopen jaren is dat alleen maar duidelijker geworden. Neem de coronamaatregelen, maar ook de energiecrisis waar we nu in zitten. En dan heb je ook nog een krapte op de arbeidsmarkt. Kortom, een jaar vooruit plannen is te ver voor een organisatie.
We moeten het ook hebben over het samenstellen van het jaarplan. Ik heb me er zelf ook schuldig aan gemaakt. Je zit met het team bij elkaar, misschien op een inspirerende locatie. Je gaat helemaal los met de mooiste ideeën en plannen. Er zit een boel energie en ambitie in het team en dat is te gek. Maar dat zijn natuurlijk ingrediënten voor een onrealistisch plan.
Ik heb jaarplannen gezien van meer dan honderd pagina’s waar in detail werd uitgeschreven wat er allemaal gedaan en bereikt zou worden in een jaar tijd. Wij zijn er niet goed in om in te schatten wat we in een jaar allemaal kunnen behalen. Maar we kunnen ook niet overzien wat we met kleine stappen binnen een langere periode juist wel kunnen bereiken. Bill Gates zegt heel raak: “Most people overestimate what they can do in one year and underestimate what they can do in ten years”.
Most people overestimate what they can do in one year and underestimate what they can do in ten years
De wereld verandert snel. De uitdagingen volgen elkaar in hoge snelheid op. Eerst een pandemie en nu meteen de krapte op de arbeidsmarkt. Mensen vertrekken in recordsnelheden bij hun organisaties. En toch blijven we hetzelfde doen. Daarmee ga je niet het verschil maken. “Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg”, aldus Albert Einstein
Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg
Upgrade de jaarplan-cyclus
Mensen willen graag weten dat ze een bijdrage aan iets leveren. Want wie wordt er blij van werken aan plannen die toch nooit gehaald worden? Irrelevant zijn voelt onzinnig en maakt ongelukkig. Tijd voor een upgrade.
Draai het dit jaar om en ontwerp een plan dat door een grotere visie inspireert en door realistische aanpassingen motiveert. Zo werk je bovendien ook nog eens aan het werkgeluk van je medewerkers. Vier mogelijke upgrades voor jou:
- Valideer de visie bij collega's.
- Geef autonomie aan teams
- Creëer een gezamenlijk ritme
- Lerend vermogen maakt wendbaar
Lees de volledige tips bij De Ondernemer.
Upgrade nu, maar kopieer niet
Niet geheel toevallig komen er vier elementen terug in deze upgrade die allen op hun eigen manier bijdragen aan het werkgeluk van je medewerkers. Betekenis, talenten, relaties en vrijheid.
Het is nu oktober 2022. Met zoveel veranderingen om ons heen is dit toch het juiste moment om jaarlijkse dansje van de jaarplannen anders te doen. Dit zijn enkele krachtige upgrades waar ik organisaties mee help. Ik wil daarbij altijd wel de kanttekening maken dat je niet moet kopiëren. Laat je inspireren, maar pas vooral datgene toe wat voor jullie werkt.
Succes met de upgrade.
