Check-Inspiratie - Meer dan 850 check-in vragen voor een ideale start van je meeting

March 15, 2024

Het gebruik van Check-In vragen aan het begin van een meeting is misschien wel het meestgebruikte, kleine en meest impactvolle experiment wat wij met teams ingezet hebben. Je geeft ermee iedereen de kans om te landen in de vergadering of sessie. Maar kunt tegelijkertijd de juiste setting neerzetten.

Wat is een Check-in ronde

In een check-in ronde deelt iedereen een kleine statusupdate aan het begin van de vergadering.

In tegenstelling tot de meeste vergaderonderwerpen heeft deze statusupdate echter betrekking op de personen zelf. Ze kunnen hun huidige emotionele toestand delen, wat er aan de hand is in hun werk of privéleven. Of hoe ze dat kopje koffie dat ze in hun handen hebben echt nodig hebben, hoe ze vandaag op weg naar hun werk een oude vriend tegen het lijf liepen en zich dus extra goed in het leven voelen staan. Deze keer gaat het om de persoonlijke situatie van het individu. Het is geen discussie en het individu kiest wat en hoeveel hij deelt.

Begin dus met delen en leer je collega's op een dieper niveau kennen.

Wat voor soort vragen tijdens een Check-in ronde?

Er zijn misschien wel oneindige mogelijkheden als het gaat om check-in vragen. De meest basic zou kunnen zijn "hoe zit jij er nu bij?". Wil je dat iedereen de juiste focus heeft voor de vergadering zelf zou je die kunnen aanvullen met "Wat zou je tijdens deze vergadering kunnen afleiden?". Maar je kunt het zo gek maken als je zelf wilt. Is het een brainstorm, zorg dan voor een creatieve of gekke vraag. Is het een meeting met persoonlijke aard, neem dan een persoonlijke vraag.

Een aantal voorbeeld check-in vragen

  • Wat is het beste advies dat een ouder of mentor je heeft gegeven?
  • Welke technologische innovatie heeft de meeste invloed op je leven gehad?
  • Beschrijf een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en vertel hoe je die hebt opgelost?
  • Hoe zou je een miljoen dollar uitgeven?
  • Wie is je held en waarom?
  • Vertel ons je vroegste jeugdherinnering.
  • Wie was je favoriete leraar op school en hoe heeft hij/zij je beïnvloed?
  • Als je een leeftijd mocht kiezen om voor altijd te blijven, welke leeftijd zou je dan kiezen?
  • Wat is één belangrijke vaardigheid die iedereen zou moeten hebben?
  • Wat is je favoriete sport om naar te kijken?

Bekijk ze alle 850

We hebben voor onszelf een database van 850 vragen opgebouwd. Maak er gebruik van.

Hoe werkt een Check-in

Het toevoegen van deze vragen aan elke vergadering neemt slechts 5 minuten van de vergadertijd in beslag. Met alle voordelen die hierboven zijn beschreven.

  1. Kies een Check-in vraag
  2. Als het de eerste keer is, leg dan het doel van de Check-in ronde uit. En als het helpt, begin dan zelf met het beantwoorden van de vraag om de bal aan het rollen te brengen.
  3. Zorg ervoor dat iedereen meedoet, op volgorde in de kring of willekeurig.
  4. Als iedereen is ingecheckt, is de check-in ronde voorbij. En begint de rest van de vergadering.

Start jouw Check-in experiment

Het is altijd fijn om het op jouw eigen manier te doen. Dus bedenk jouw eigen Check-in en ontwerp een experiment. Download het Prototyping Impact Canvas en ontwerp jouw energizer experiment.

Terug naar het overzichtTerug naar het overzicht

Begin vandaag nog jouw vergadering met een Check-In

Upgrade jouw vergadering en begin met een Check-in vraag. Maak gebruik van onze uitgebreide database aan vragen of laat je verrassen door een vraag van je collega.

Prototyping Baan elementen

Zet ook positieve verandering in gang als organisatie

Wil je ook het speelveld van jouw organisatie veranderen? 

Neem snel contact op met Edwin van der Geest, +31651261282 of edwin@prototyping.work

Edwin is blij met prototyping